Ответили слишком поздно
Клиент написал вечером или в выходные, менеджер увидел утром. За это время человек уже спросил у конкурентов — и выбрал того, кто ответил первым.
Отвечает клиентам за секунды. Дожимает сам.
Цифровой сотрудник отвечает в Telegram, MAX, ВКонтакте и на сайте — ночью и в выходные. Выясняет задачу, считает стоимость, ведёт сделку в CRM и сам возвращается к тем, кто замолчал. Решения, которые должен принять человек, приносит вам.
ответ через 4 секунды
«Андрей, добрый день! Держим для вас цену по расчёту до пятницы. Удобно обсудить в четверг?»
Где теряются клиенты
Заявка пришла — дальше всё решают скорость и настойчивость. Ровно на этом и ломается ручная работа, даже у сильных менеджеров.
Клиент написал вечером или в выходные, менеджер увидел утром. За это время человек уже спросил у конкурентов — и выбрал того, кто ответил первым.
Предложение отправили, ответа нет. Напомнить неловко, потом некогда, через месяц уже поздно. Так уходят клиенты, за которых вы уже заплатили рекламой.
Пока он на звонке или в отпуске, новые обращения лежат без ответа, а в CRM копятся сделки без следующего шага. Дело не в людях: у ручной работы нет дисциплины под нагрузкой.
Что он делает
Чат-бот отвечает, пока клиент печатает, и забывает о нём, когда тот закрыл вкладку. Сотрудник ведёт клиента дальше: помнит разговор, знает, что обещано, и сам делает следующий шаг — как внимательный менеджер, который не уходит домой в семь вечера.
Telegram, MAX, ВКонтакте, виджет на сайте. Ночью и в выходные — так же, как в рабочий день.
Задача, сроки, бюджет, кто принимает решение. Не переспрашивает то, что уже сказали, и не задаёт больше трёх вопросов подряд.
Площадь, объём, коэффициенты, минимальный заказ. Цену, которой нет в вашем прайсе, назвать не может.
Через 2, 5, 12 и 30 дней — каждый раз с новым поводом, а не «вы ещё здесь?». Ответил клиент — цепочка останавливается.
Заводит карточку, пишет комментарий, ставит задачу менеджеру, переводит по этапам. В Битрикс24 или во встроенной CRM.
Скидка, договор, претензия, крупная сделка — это к вам. Он передаёт разговор с контекстом, а не просто «клиент ждёт».
Кому написал, кто ответил, что ждёт вашего решения. Одно сообщение, а не отчёт на десять экранов.
Отвечает по базе знаний с вашего сайта и прайса. Если ответа там нет — говорит, что уточнит, и зовёт вас.
Как мы запускаем
Сотрудник сам читает сайт и собирает базу знаний: услуги, цены, сроки, ответы на частые вопросы. От вас — прайс файлом и двадцать минут разговора о клиентах.
Правила общения, расчёт стоимости, каналы и CRM настраивает наша команда. Программист с вашей стороны не нужен. Обычно это 2–3 рабочих дня.
Отвечает клиентам, возвращается к замолчавшим, ведёт сделки. Каждый вечер — сводка: сколько обращений, кто ответил, что ждёт вас.
Подробно по дням — как проходит запуск.
Контроль
Страх «а вдруг напишет клиенту что-то не то» справедлив — поэтому самостоятельность выдаётся постепенно и отдельно по каждому действию. Напоминания можно отпустить в первую неделю, а условия договора он не будет обсуждать никогда.
Любое действие можно вернуть на ручной режим одним переключателем в кабинете — сразу, без писем в поддержку.
Сотрудник готовит сообщения, вы читаете и правите. Ничего не уходит клиенту без вас, пока вы не убедились, что он пишет как надо.
Сообщение готово, вы нажимаете «отправить». В кабинете видно, какая доля ушла без единой правки, — по этой цифре и решаете, отпускать ли дальше.
Напоминания, комментарии в CRM, задачи менеджерам уходят без вас. Скидки, договоры и крупные суммы всегда остаются за человеком.
Один сотрудник во всех каналах сразу — с общей базой знаний и общей историей клиента.
Заявки и сделки не остаются в переписке: сотрудник заводит карточки, ставит задачи и двигает этапы. Нет CRM — есть встроенная.
Клиент получает сумму сразу, а не «менеджер посчитает».
Каждый вечер: что сделано и что ждёт вашего решения.
Поднимает сделки, которые месяцами лежат без движения, — после вашего подтверждения.
Тарифы
Начните с пилота: две недели на ваших реальных клиентах, настройку делаем мы. Диалоги докупаются пакетами и не сгорают в конце месяца.
разово · 14 дней
Акция: пилот бесплатно. Обычно 4 900 ₽.
100 диалогов входят в стоимость. Сумма засчитывается в первый месяц «Бизнеса».
в месяц · диалоги пакетами
Диалоги не входят в подписку: при подключении дарим 1 000, дальше пакетами. Не сгорают.
в месяц · сопровождение
Кастомные интеграции (1С, нестандартная логика) — разработка от 90 000 ₽ разово.
Сколько на самом деле стоит менеджер с налогами и рабочим местом — посчитайте в калькуляторе.
Вопросы
На старте он только готовит черновики: вы читаете и правите, ничего не уходит без вас. Отправку в один клик, а потом и самостоятельную работу вы включаете сами — отдельно для каждого действия. Цену, которой нет в вашем прайсе, он назвать не может, а скидки, договоры и претензии всегда передаёт человеку.
Да. У Орбииты есть встроенная CRM: сотрудник ведёт в ней заявки и сделки, ставит задачи и присылает сводку. Если вы работаете в Битрикс24 — он работает прямо в вашей воронке. Перейти со встроенной на Битрикс24 позже можно без перенастройки.
Он берёт на себя рутину менеджера: первый ответ, вопросы, расчёт, напоминания, порядок в CRM. Человек остаётся там, где решает живой разговор, — переговоры, сложные возражения, крупные сделки. Расти в числе заявок можно, не расширяя отдел.
Обычно 2–3 рабочих дня. Сайт сотрудник читает сам, настройку делает наша команда. От вас — прайс и двадцать минут разговора о том, какие у вас клиенты и что им можно обещать.
Подписка оплачивает работу сотрудника: логику, расчёты, действия в CRM. Разговоры с клиентами — отдельный ресурс: при подключении дарим 1 000 диалогов, дальше пакеты от 3 900 ₽. Они не сгорают в конце месяца, и вы платите за диалог, а не за каждое сообщение.
Дайте ссылку на сайт — мы соберём цифрового сотрудника под ваш бизнес, и через два-три дня он начнёт отвечать вашим клиентам.
14 дней · 100 диалогов · настройку делаем мы