орбиита

Боты и каналы

Как организовать обращения вне рабочего времени

Клиенту полезно понять, что запрос принят и когда ждать следующий шаг. Для этого не обязательно обещать круглосуточное решение всех вопросов.

Разделите ответ и исполнение

Бот может сообщить условия или собрать сведения. Подтверждение сложного расчета может потребовать сотрудника в рабочее время.

Настройте уведомления

Обращение должно попасть в учет и получить ответственного. Уведомление само по себе не заменяет обработку.

Укажите границы

Неизвестная цена, срочная претензия или вопрос вне компетенции требуют отдельного сценария.

Проверьте утром

Сотрудник должен видеть контекст и следующий шаг, а не перечитывать переписку с нуля. Проверяйте ночной сценарий тестовым обращением.

Следующий шаг

Выберите один описанный сценарий и проверьте его на примере своей компании. Зафиксируйте исходные условия, результат и то, что потребовало ручной правки.

Как это решить

Посмотрите, как описанная задача решается в продукте или индивидуальном проекте.

Посмотреть решение