Распознавание первичных документов в 1С с ИИ
Настраиваем 1С-распознавание документов: счета, УПД, товарные накладные, акты и счета-фактуры из почты, сканов, PDF и фото становятся документами 1С — бухгалтер только проверяет и проводит. Подключаем сервис 1С:Распознавание первичных документов или ИИ-распознавание под ваши нестандартные документы. Срок — 5–7 дней.
ОРБИИТА · обновлено
Распознавание первичных документов в 1С с ИИ
от 29 900 ₽
5–7 дней до запуска
План и смета до оплаты, оплата этапами, 30 дней доработок бесплатно. Сопровождение после запуска — от 4 900 ₽ в месяц, по желанию.
Первичка до и после распознавания
Было
- Бухгалтер вручную перебивает УПД и накладные в 1С
- Документы приходят на почту, в мессенджеры и на бумаге — их собирают по всем каналам
- Ошибки в суммах и реквизитах находят только при сверке
- В конце месяца завал
Стало
- Документы с почты, из папки или мессенджера распознаются сами
- В 1С создаются черновики с контрагентом, номенклатурой и суммами
- Расхождения с заказом или договором подсвечиваются
- Бухгалтер проверяет и проводит
Настройка распознавания документов в 1С: этапы
- 011 день
Разбор
Какие документы и сколько, откуда приходят, какая у вас 1С. Присылаем план и смету.
- 02до 1 дня
Выбор способа
Типовые документы — подключаем и настраиваем 1С:Распознавание первичных документов. Нестандартные формы или поток из почты — собираем ИИ-распознавание.
- 032–4 дня
Настройка
Сопоставление номенклатуры и контрагентов, правила проверки, загрузка черновиков в 1С.
- 04
Проверка и 30 дней доработок
Прогоняем на ваших документах вместе с бухгалтерией и правим.
С какими системами работаем
- 1С:Бухгалтерия 8.3
- 1С:УНФ
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:ERP
- 1С:Распознавание первичных документов
- Почта
- Telegram
- MAX
- Сканеры и МФУ
Что нужно от вас
Вникать в технологии не нужно — остальное делаем сами.
- 20–30 примеров ваших документов — можно обезличить
- Доступ к 1С или к копии базы
- Почтовый ящик или папка, куда приходят документы
Что входит в настройку
- Подбор способа: 1С:Распознавание первичных документов или ИИ-распознавание
- Загрузка из почты, папки или мессенджера
- Сопоставление номенклатуры и контрагентов
- Черновики документов в 1С
- Проверка расхождений с заказом и договором
- Инструкция для бухгалтерии
- 30 дней доработок
Кому особенно полезно
- Бухгалтерия вводит десятки документов поступления в день
- Документы приходят в разных форматах и из разных каналов
- Бухгалтерская компания ведёт первичку клиентов
- Нестандартные документы, которые типовые сервисы не берут
от 29 900 ₽· 5–7 дней
Получить план и смету за 1 день1С:Распознавание первичных документов или ИИ-распознавание
| 1С:Распознавание первичных документов | ИИ-распознавание под ваши документы | |
|---|---|---|
| Что это | Сервис фирмы «1С» для типовых конфигураций | Сценарий: модель извлекает реквизиты и строки и создаёт черновик в 1С |
| Документы | Типовые первичные: счета, УПД, накладные, акты | Любые, включая нестандартные формы и договоры |
| Оплата | Тариф сервиса фирмы «1С» | Разовая настройка + запросы к модели |
| Когда выбирать | Типовые документы и типовая 1С | Нестандартные документы, свои правила проверки, большой поток из почты |
Часто хватает сервиса 1С — тогда просто правильно его настроим. ИИ-распознавание добавляем там, где он не справляется.
Сколько времени освободится
Посчитайте на своих числах: сколько часов сотрудников уходит на эту работу и сколько они стоят.
Освобождается в месяц
22 ч · 10 825 ₽
Цена «от» 29 900 ₽ окупается примерно за 3 мес.
Числа ваши — подставьте свои. Точный расчёт сделаем в плане.
Условия без риска
План и смета до оплаты
Вы видите, что получите и за какие деньги, прежде чем что-то платить.
Оплата этапами
Платите за этап, когда видите его результат. Не подошло — останавливаемся.
30 дней доработок бесплатно
После запуска правим ответы, правила и сценарии по вашим замечаниям.
Всё остаётся у вас
Доступы, аккаунты, сценарии и база знаний оформлены на вашу компанию.
Данные в России
- Серверы и хранение данных — в России, обработка персональных данных по 152-ФЗ
- Модель подбираем под требования к данным: GigaChat и YandexGPT — в российском контуре, открытые модели — на вашем сервере
- Доступы к системам — отдельным пользователем и с минимальными правами; где запись не нужна — только чтение
- Действия, которые влияют на клиентов и деньги, — только с подтверждения сотрудника, пока вы не решите иначе
Вопросы о распознавании документов в 1С
Как работает распознавание документов в 1С?
Документ — скан, фото или PDF — загружается в сервис, тот находит реквизиты, контрагента, строки и суммы и создаёт документ поступления в 1С. Бухгалтер проверяет и проводит.
Сколько стоит?
Наша настройка — от 29 900 ₽, срок 5–7 дней. Тариф 1С:Распознавание первичных документов оплачивается фирме «1С» по её прайсу, при ИИ-распознавании — запросы к модели, оценим в смете.
Как подключить распознавание документов в 1С?
Сервис 1С подключается через интернет-поддержку 1С. Проверим, что доступно в вашей конфигурации и по вашему договору сопровождения, подключим и настроим.
Можно распознавать документы по фото?
Да: фото с телефона, присланные в Telegram или MAX, тоже попадают в 1С. Качество фото влияет на результат, поэтому сомнительные поля подсвечиваются для проверки.
Насколько точно распознаёт?
Зависит от качества документов. Поэтому документ создаётся черновиком, а не проводится сам: бухгалтер видит, какие поля проверить.
Подойдёт для 1С:УНФ и ERP?
Да, работаем с Бухгалтерией 8.3, УНФ, УТ, КА и ERP. Конфигурацию проверим на разборе.
Документы не уйдут за границу?
Нет. Обработка — на серверах в России, модель — в российском контуре или на вашем сервере.
Получите план и смету за 1 день
Опишите задачу в двух-трёх предложениях и оставьте контакт. Вникать в технологии не нужно — вопросы зададим сами, а план с ценой и сроком пришлём в течение рабочего дня.
Или напишите сразу:
Соседние услуги
- Интеграция 1Сот 39 900 ₽ · 7–14 дней
- Отчёты руководителюот 24 900 ₽ · 5–10 дней
- ИИ-ассистент для сотрудниковот 39 900 ₽ · 5–10 дней
- n8nот 14 900 ₽ · 3–7 дней