Автоматизация гостиницы и турагентства

Автоматизация гостиницы и турагентства — это ответ гостю в любое время: о номерах, ценах, трансфере, визах и турах. Дальше — подбор тура по анкете, передача менеджеру, напоминания перед заездом, ответы на отзывы и рассылки по базе.

ОРБИИТА · обновлено

Процессы, которые обычно автоматизируют

  • Запросы

    Вопросы о номерах, ценах, турах и визах в мессенджерах, на сайте и по телефону.

  • Бронирование

    Подбор, бронь, оплата, документы.

  • Перед заездом

    Напоминания, трансфер, ранний заезд.

  • После поездки

    Отзывы, повторные бронирования.

Где теряются время и деньги

  • Запрос ночью или в выходные остаётся без ответа
  • Менеджер подбирает тур по переписке часами
  • Гости не получают напоминаний и информации перед заездом
  • Отзывы без ответа снижают рейтинг

Что автоматизируем: туризм и гостиницы

Цены — «от», срок — до запуска. Точная цена — в смете после разговора, до оплаты.

Что есть готовым

Если подходит готовое — начать можно с него, а под ключ доработаем то, чего в нём нет.

Системы, с которыми работаем в отрасли

  • Системы управления отелем (PMS)
  • Модули бронирования
  • Битрикс24
  • amoCRM
  • Telegram
  • MAX
  • ВКонтакте
  • Яндекс Карты, 2ГИС

Нет вашей системы в списке — подключимся через API или выгрузку. Проверим на разборе.

Как работаем

  1. 01

    Разговор или переписка

    Рассказываете задачу своими словами — в Telegram, MAX, по почте или по телефону. ТЗ писать не нужно: вопросы задаём мы.

  2. 02

    План и смета за 1 день

    Присылаем, что именно сделаем, сколько это стоит и сколько займёт. До оплаты, без обязательств.

  3. 03

    Работа этапами

    Показываем результат по частям на ваших данных. Оплата тоже по этапам: вы платите за то, что уже видите.

  4. 04

    Запуск и 30 дней доработок

    Запускаем, обучаем сотрудников и 30 дней бесплатно правим по обратной связи.

Условия без риска

  • План и смета до оплаты

    Вы видите, что получите и за какие деньги, прежде чем что-то платить.

  • Оплата этапами

    Платите за этап, когда видите его результат. Не подошло — останавливаемся.

  • 30 дней доработок бесплатно

    После запуска правим ответы, правила и сценарии по вашим замечаниям.

  • Всё остаётся у вас

    Доступы, аккаунты, сценарии и база знаний оформлены на вашу компанию.

Данные в России

  • Серверы и хранение данных — в России, обработка персональных данных по 152-ФЗ
  • Модель подбираем под требования к данным: GigaChat и YandexGPT — в российском контуре, открытые модели — на вашем сервере
  • Доступы к системам — отдельным пользователем и с минимальными правами; где запись не нужна — только чтение
  • Действия, которые влияют на клиентов и деньги, — только с подтверждения сотрудника, пока вы не решите иначе
Как мы работаем с данными

Вопросы: туризм и гостиницы

Подключитесь к нашей системе бронирования?

Если у неё есть API — да, консультант покажет свободные номера и цены. Если нет — передаст запрос администратору.

Бот ответит на английском?

Да, консультант отвечает на языке гостя.

Сколько стоит?

От 9 900 ₽ за ответы на отзывы до 29 900 ₽ за консультанта. Смета до оплаты.

Получите план и смету за 1 день

Опишите задачу в двух-трёх предложениях и оставьте контакт. Вникать в технологии не нужно — вопросы зададим сами, а план с ценой и сроком пришлём в течение рабочего дня.

Или напишите сразу:

Куда прислать план

Бесплатно и без обязательств: сначала план и цена, потом решаете вы.

Другие отрасли